🍚 WaCCA
こども食堂マイページ
操作ガイド

このガイドはWaCCAマイページの操作方法をご説明するものです。
ご不明な点はWaCCA運営(wacca.system@gmail.com)までお問い合わせください。

1. マイページへのログイン

以下のボタンからマイページにアクセスしてください。

🍚 マイページへログイン
STEP 1

「食堂ID」と「パスワード」を入力します。
どちらも登録完了メールに記載されています。

STEP 2

「ログイン」ボタンを押します。

⚠️ パスワードはお忘れにならないよう、大切に保管してください。

2. 開催日程の登録

「📅 開催日程」タブを開いてください。

新しい開催日を追加する

STEP 1

「開催日」の年・月・日をそれぞれプルダウンから選びます。

STEP 2

「開始時間」「終了時間」を時・分のプルダウンから選びます。(分は15分単位)

STEP 3

「場所」に会場名を入力します。

STEP 4

「住所」を入力します。(任意)

STEP 5

「準備する食事の個数」を入力します。(必須)この個数に達すると、LINEからの予約が自動的に締め切られます。

STEP 6

「持ち物」を入力します。(任意)

STEP 7

「追加する」ボタンを押すと確認画面が表示されるので、内容を確認して進めてください。

開催日を中止にする

開催日一覧の右端にある「中止にする」ボタンを押すと、その日の開催が中止になります。利用者のLINEには表示されなくなります。

💡 開催日を登録すると、利用者がLINEから予約できるようになります。
開催の2日前には予約者へ自動でリマインドメールが送られます。

3. 予約状況の確認

「📋 予約確認」タブを開いてください。

STEP 1

「開催日」のプルダウンから確認したい日付を選びます。

STEP 2

「表示」ボタンを押します。

STEP 3

大人・こども・合計の人数と予約者一覧が表示されます。

PDF・印刷で出力する

予約一覧が表示された後、右上の「🖨️ PDF出力」ボタンを押すと印刷用のページが開きます。
ブラウザの印刷機能(Ctrl+P / ⌘+P)でPDFとして保存できます。


4. 登録利用者の確認

「👥 利用者」タブを開くと、登録されている利用者の氏名と、メールアドレス登録の有無(✅/—)が一覧で確認できます。


5. メール一斉配信

「✉️ メール配信」タブを開いてください。

STEP 1

「件名」にメールの件名を入力します。
(例:○月の開催日のお知らせ)

STEP 2

「本文」にメールの内容を入力します。

STEP 3

「一斉送信する」ボタンを押します。

STEP 4

確認ダイアログが出たら「OK」を押します。

💡 メールアドレスを登録している利用者全員に送信されます。
送信後の取り消しはできませんので、内容をよくご確認の上送信してください。

6. チラシ作成

「📄 チラシ作成」タブを開いてください。LINE友だち追加用のQRコード付きA4チラシが作成できます。

STEP 1

食堂名とLINE友だち追加URLは自動で入力されています。

STEP 2

「案内メッセージ」を入力します。(任意)

STEP 3

「🖨️ A4チラシを印刷」または「📱 スマホで表示」ボタンを押します。

QRコード以外での友だち追加のご案内方法

チラシ・QRコード以外にも、以下の方法で友だち追加を案内できます。


7. 領収書の発行

「🧾 領収書」タブを開くと、お支払い済みの月の領収書がダウンロードできます。


8. WaCCA運営への問い合わせ

「💬 問い合わせ」タブから、WaCCA運営に直接メールで問い合わせできます。

STEP 1

「件名」を入力します。

STEP 2

「本文」に問い合わせ内容を入力します。

STEP 3

「送信する」ボタンを押します。

💡 利用者からLINEで届いた問い合わせは、このタブとは別に、食堂の登録メールアドレスへ直接届きます。
メールには氏名・メールアドレス・電話番号・LINE IDの下6桁(同姓同名の方の識別用)が記載されます。
利用者がメールアドレスを登録している場合、届いたメールにそのまま「返信」するだけで利用者本人に届きます(Reply-To設定済み)。
メールアドレスが未登録の利用者には、こちらから直接返信することはできません。

9. 登録情報の確認・変更

「📝 情報変更」タブを開くと、食堂の登録情報を確認・変更できます。

変更できる項目

STEP 1

変更したい項目を編集します。

STEP 2

「情報を更新する」ボタンを押します。

パスワードの変更

同じページの下部にパスワード変更フォームがあります。

STEP 1

「現在のパスワード」を入力します。

STEP 2

「新しいパスワード」を2回入力します。(6文字以上)

STEP 3

「パスワードを変更する」ボタンを押します。

⚠️ パスワードは初回ログイン後に、覚えやすいものに変更することをおすすめします。

10. よくある質問

質問回答
パスワードを忘れたログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」から登録メールアドレスを入力すると、新しいパスワードがメールで届きます。
予約が表示されない開催日程が登録されているか確認してください。
メールが届かない利用者がメールアドレスを登録していない場合は届きません。
開催日を中止・削除したい予約はそのままにして非表示にしたい場合は「中止にする」、完全に削除したい場合は開催日一覧の「削除」ボタンを使ってください。
その他ご不明な点は WaCCA運営(wacca.system@gmail.com)までお問い合わせください。